За считанные секунды с помощью электронной почты Вашу отчетность получат ДПС Украины, Пенсионный Фонд Украины и Государственная служба статистики Украины. Потратив несколько минут, Вы сформируете, проверите и отправите Ваши электронные документы, в контролирующий орган с помощью программы М.Е.Док. Кроме того, проверяющая Вашу финансовую деятельность инстанция пришлет Вам квитанции о принятии и проверке Вашей документации! Приобрести ключи электронно-цифровой подписи Украинского Сертификационного центра УСЦ,
выписать счет и акт Вы можете в г. Харькове, Харьковской области, г. Севастополе в наших офисах а также у наших партнеров.
ДЛЯ ОТРИМАННЯ ПОСИЛЕНИХ СЕРТИФІКАТІВ ВІДКРИТИХ КЛЮЧІВ, В ЗАЛЕЖНОСТІ ВІД ЗАЯВНИКА, НЕОБХІДНО ПОДАВАТИ ТАКІ КОМПЛЕКТИ ДОКУМЕНТІВ
ЗАЯВНИК - ЮРИДИЧНА ОСОБА
Документи, необхідні для реєстрації:
заповнена та підписана заявником Картка приєднання(сформована в ПО «M.E.Doc») до електронного договору про надання послуг ЕЦП - в одному примірнику або заповнений та підписаний з Вашого боку Договір про надання послуг ЕЦП (бюджет.орг., хозрасч. орг.) - у двох примірниках;
картки реєстрації електронних заявок на посилені сертифікати ЕЦП кожного з підписувачів, згенеровані за допомогою ПЗ «M.E.Doc» в електронному (PCK) та паперовому вигляді (заповнені, перевірені, підписані відповідними підписувачами, засвідчені печаткою заявника). Відеоролик: "Как сделать заявку на сертификаты ключей ЭЦП?";
оригінал установчого документу (Статут чи Положення) юридичної особи або його нотаріально засвідчена копія (виключно для ознайомлення);
нотаріально засвідчена копія Свідоцтва про державну реєстрацію
або копія виписки з ЄДРПОУ, або копія одного з цих документів засвідчена державним реєстратором, або копія засвідчена підписом керівника та печаткою юридичної особи - заявника, або його оригінал та звичайна копія (копія засвідчується з обох сторін);
копії документів про призначення на посади кожного з підписувачів — представників заявника (протокол засідання про призначення та наказ про вступ на посаду керівника та головного бухгалтера), засвідчені підписом керівника та печаткою юридичної особи-заявника. У разі, коли було перейменування організаціі, необхідно надати протокол зборів або рішення засновника, де про це вказано;
копія Свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ, якщо юридична особа є платником податку на додану вартість;
Документи перелічені п.4, 5 та 6 завіряються наступним чином:
Згідно з оригіналом (Посада керівника) Підпис /ПІБ/
(директор, генеральний директор та інш.)
копії паспортів (особисті дані (1-6 сторінки) і адреса останнього місця реєстрації) кожного з підписувачів - представників заявника (керівника, головного бухгалтера), засвідчені підписами їх власників із зазначенням посади, ПІБ підписувача;
копії довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів кожного з підписувачів - представників заявника (керівника, головного бухгалтера), засвідчені підписами їх власників із зазначенням посади та ПІБ підписувача.
Документи перелічені п.7 та 8 завіряються наступним чином:
Приклад для паспорта та ІНН директора:
Згідно з оригіналом (директор) Підпис /ПІБ/
Приклад для паспорта та ІНН головного бухгалтера:
Згідно з оригіналом (головний бухгалтер) Підпис /ПІБ/
УВАГА! КОПІЇ ПАСПОРТІВ ЗАСВІДЧУЮТЬСЯ НА КОЖНОМУ РОЗВОРОТІ
Платіжне доручення, що підтверджує наявність оплати за ЕЦП;
Акт виконаних робіт (згідно зразку) підписаний з вашого боку (два екземпляри);
УВАГА! В разі обслуговування за дорученням обов`язково Доручення* та паспорт довіреної особи (для встановлення особи та повноважень представника заявника). Доручення не потрібно лише в разі подання документів директором підприємства;
* Доручення засвідчується підписом керівника та печаткою юридичної особи — заявника.
Комплект документів аналогічний до комплекту документів ЮРИДИЧНОЇ ОСОБИ. Додатково надаются:
оригінал установчого документа (положення) відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи або його нотаріально засвідчена копія (виключно для ознайомлення);
копія довідки з управління статистики про внесення відомостей про відокремлений підрозділ (філію, представництво) юридичної особи до ЄДРПОУ, засвідчена підписом керівника та печаткою заявника або засвідчена нотаріально;
решта - аналогічно комплекту документів юридичної особи;
ДЛЯ СПРОЩЕННЯ ІДЕНТИФІКАЦІЇ ПЛАТЕЖІВ, ПРИ СПЛАТІ РАХУНКУ ОБОВ'ЯЗКОВО ВКАЗУЙТЕ №ХПР - код ЄДРПОУ
ЗАЯВНИК - ФІЗИЧНА ОСОБА-ПІДПРИЄМЕЦЬ (ФОП)
Документи, необхідні для реєстрації:
заповнена та підписана заявником Картка приєднання (сформована в ПО «M.E.Doc») до електронного договору про надання послуг ЕЦП - в одному примірнику або заповнений та підписаний з Вашого боку Договір про надання послуг ЕЦП - у двох примірниках;
картки реєстрації електронних заявок на посилені сертифікати ЕЦП кожного з підписувачів, згенеровані за допомогою ПЗ «M.E.Doc» в електронному (PCK) та паперовому вигляді (заповнені, перевірені, підписані ФОП та засвідчені його печаткою (якщо у ФОП є печатка));
нотаріально засвідчена копія свідоцтва про державну реєстрацію або копія виписки з ЄДРПОУ, або копія одного з цих документів копія засвідчена державним реєстратором, або копія засвідчена підписом та печаткою заявника (лише у випадках, коли у ФОП є печатка), або його оригінал та звичайна копія (копія засвідчується з обох сторін);
копія свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ - лише у разі, якщо ФОП є платником податків на додану вартість;
Документи перелічені п. 3 та 4 завіряються наступним чином:
Згідно з оригіналом (Підприємець (ФОП)) Підпис /ПІБ/
копія паспорта (особисті дані (1-6 стр. сторінки) і адреса місця реєстрації) або іншого документа, що його замінює, засвідчені підписом та печаткою заявника (якщо у ФОП є печатка);
Приклад засвідчення паспорта:
Згідно з оригіналом (Підприємець (ФОП)) Підпис /ПІБ/
УВАГА! КОПІЇ ПАСПОРТІВ ЗАСВІДЧУЮТЬСЯ НА КОЖНОМУ РОЗВОРОТІ
копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера підписувачу, засвідчена підписом та печаткою заявника (якщо у ФОП є печатка);
Платіжне доручення, що підтверджує наявність оплати за ЕЦП;
УВАГА! В разі обслуговування за дорученням обов`язково Доручення* та паспорт довіреної особи (для встановлення особи та повноважень представника заявника). Доручення не потрібно лише в разі подання документів ФОП власноруч;
Якщо у ФОП є печатка - доручення засвідчується його підписом та печаткою.
Якщо у ФОП немає печатки - довіреність повинна бути засвідчена нотаріусом.
Додатково звертаємо Вашу увагу на нюанс щодо заповнення реквізиту «Область» при формуванні заявок на отримання Сертифікату ЕЦП
Статтею 133 Конституції України визначено, що систему адміністративно-територіального устрою України складають: Автономна Республіка Крим, області, райони, міста, райони в містах, селища і села.
До складу України входять: Автономна Республіка Крим, Вінницька, Волинська, Дніпропетровська, Донецька, Житомирська, Закарпатська, Запорізька, Івано-Франківська, Київська, Кіровоградська, Луганська, Львівська, Миколаївська, Одеська, Полтавська, Рівненська, Сумська, Тернопільська, Харківська, Херсонська, Хмельницька, Черкаська, Чернівецька, Чернігівська області, міста Київ та Севастополь.
Міста Київ та Севастополь мають спеціальний статус, який визначається законами України.
Таким чином, адміністративно Україна поділяється на 24 області, 2 міста, що мають спеціальний статус, і 1 автономну республіку.
До складу Київської області входять 25 районів, 26 міст, в тому числі 13 обласного значення, 30 селищ міського типу (далі – смт), всього 1183 населених пунктів. При цьому м. Київ не входить до складу Київської області.
Враховуючи вищезазначене, реквізит «Область» необхідно заповнювати наступним чином:
Область
м. Київ
- при місцезнаходженні клієнта у м. Києві
Область
Київська обл.
- при місцезнаходженні клієнта в одному з міст або смт Київської області
В случае, если копию паспорта и ИНН владельца сертификата заверяет не владелец, на копию ставится печать предприятия и надпись "Дійсно співробітник" с указанием должности, подписи и ФИО должностного лица, заверившего документы:
В прошлом году приказом Министерства юстиции Украины и Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины № 1236/5/453 от 20.08.2012 были утверждены требования к формату сертификатов.
В связи с этим меняются требования по заполнению заявок на формирование сертификатов.
Согласно Постановлению Кабинета министров, рабочий день 31 декабря перенесен на субботу 29 декабря. Таким образом, выходными будут 30, 31 декабря, и 1 января. Затем 5, 6, и 7 января на Рождество
