Система электронного документооборота M.E.Doc

Самая популярная программа Украины для обмена первичной документацией и сдачи отчетов в электронном виде



Компьютерная программа «M.E.Doc» (My Electronic Document) - это Ваш лучший помощник в работе со всеми типами документов в электронном виде: налоговые накладные, акты, счета и отчеты. Это новейший программный продукт для предприятий различных сфер деятельности, независимо от системы налогообложения

    «M.E.DOC» – ЭТО:
  1. максимальная автоматизация отчетности и других процессов документооборота в рамках одной программы;
  2. защищенность информации благодаря шифрованию электронной цифровой подписи;
  3. контроль процессов документооборота на всех этапах;
  4. удобство и простота в использовании благодаря современному понятному интерфейсу;
  5. экономия личного времени и сокращение расходов предприятия;
  6. уверенность в соответствии бланков всем требованиям действующего законодательства Украины и контролирующих органов за счет своевременных обновлений программы;
  7. надежность работы, обеспечиваемая командой профессиональных разработчиков и технической поддержки;
  8. возможность постоянного повышения квалификации благодаря обучающим программам и презентациям в Вашем офисе;
  9. гибкая система скидок и поощрений для постоянных пользователей.

«M.E.Doc» имеет модульную структуру, благодаря чему Вы сможете выбрать идеальный комплект именно для Вашего предприятия – независимо от размера и формы налогообложения.



Модуль «Отчетность» предназначен для подачи отчетности предприятиями в контролирующие органы в электронном виде.

Вместе с «M.E.Doc» Вы сможете отправить электронную отчетность во все контролирующие органы, в том числе в:

  • Государственную фискальную службу;
  • Государственный службу статистики;
  • Пенсионный фонд Украины;
  • Государственный центр занятости;
  • ФСС по ВПТ

Электронная отчетность с помощью программы «M.E.Doc» давно завоевала любовь сотен тысяч предприятий по всей стране. 20 лет опыта в создании программ для бухгалтерии предприятий позволили разработчикам довести процесс подачи электронной отчетности до идеала. На сегодняшний день модуль «Отчетность» по своим функциональным возможностям не имеет аналогов на рынке Украины.

Актуальность

Более 3000 бланков для абсолютно всех видов отчетности в контролирующие органы, которые регулярно обновляются – залог того, что все необходимые отчеты Вы можете отправить из одной программы и быть уверенным в том, что предоставленные бланки не устарели.

Надежность

Шифрование документов ЭЦП позволяет быть уверенным в том, что они защищены от сторонних лиц, а передача отчетов через сервер прямого соединения гарантирует моментальную доставку в контролирующие органы.

Индивидуальный подбор комплектности

В модуле «Отчетность» существует удобная возможность индивидуального подбора бланков в зависимости от формата и типа налогообложения компании. Такая настройка существенно экономит время и делает работу легче и приятнее.

Помощь при работе с бланками

Мы специально разработали удобный автоматический помощник, чтобы исключить этап многократной проверки документов. Модуль автоматически заполнит реквизиты контролирующего органа, проконтролирует правильность заполнения бланка и произведет автоматический подсчет. Это сократит время работы над документами и минимизирует риск наложения штрафов за некорректное заполнение.

Контроль

Работая в модуле «Отчетность» от «M.E.Doc» Вы можете всегда отследить статус документа на любом этапе. Это помогает экономить время как бухгалтеру, так и руководителю.

Модуль «Электронный документооборот» предназначен для обмена документами в электронном виде с контролирующими органами (например, регистрация налоговых накладных в ЕРНН) и контрагентами (обмен счетами, актами и налоговыми накладными). Основные задачи модуля: экономить ваше время, делать бизнес-процессы в вашей компании более эффективными, а ее имидж на украинском и международном рынках - лучше.

Преимущества электронного документооборота с модулем «Электронный документооборот»:

  • уверенность в подлинности документа – подтверждена законодательством Украины;
  • контроль процесса обмена электронными документами на всех этапах;
  • экономия средств (бумага, картриджи для принтера, почтовые марки и конверты, услуги курьера, пространство для архива);
  • повышение эффективности бизнес-процессов за счет сокращения времени на обмен документами;
  • простота и удобство в использовании (достаточно базовых знаний работы с компьютером);
  • надежность, подтвержденная опытом обмена электронными документами ведущими компаниями во всем мире;
  • социальная и экологическая ответственность как часть позитивного имиджа Вашей компании.

Эффективно

Большинство ваших контрагентов уже внедрили электронный документооборот – программой «M.E.Doc» и сертификатами электронной цифровой подписи (ЭЦП) пользуются бухгалтеры и руководители более 500 тыс. предприятий в Украине. Поэтому наслаждаться преимуществами модуля «Электронный документооборот» Вы сможете сразу.

Выгодно

Вы сможете раз и навсегда вычеркнуть из списка регулярных расходов компании бумагу и картриджи для печати документов, услуги почты или курьера. Только на сокращении расходов бумаги офис на 30 сотрудников экономит от 9 тыс. грн. в год, а выгода крупных компаний измеряется сотнями тысяч гривен. Например, одна из крупнейших телекоммуникационных компаний благодаря переходу на электронный документооборот экономит около 2 млн. листов бумаги в год, а это в денежном эквиваленте – почти 250 тыс. грн.

Безопасно

При работе с компьютерной программой «M.E.Doc» Ваши документы надежно защищены от несанкционированного вмешательства. Обмен первичными документами происходит в зашифрованному виде с использованием электронной цифровой подписи ЦСК «Украина», национального лидера по показателю безопасности. Ключи являются уникальным набором символов, не могут быть подобраны или скопированы и является гарантом того, что электронный документ подписан именно владельцем электронного ключа. Сама программа «M.E.Doc» является надежным средством ЭЦП, признан экспертизой Государственной службой специальной связи и защиты информации (ГСССЗИ).

Законно

Обмен первичными документами в электронном виде, а также регистрация налоговых накладных через Интернет регламентированы рядом законов Украины, поэтому вы можете без сомнений или опасений использовать все возможности системы «M.E.Doc».

  • Закон Украины «Об электронной цифровой подписи» № 852-IV от 22.05.2003
  • Закон Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» № 851-IV от 22.05.2003
  • Закон Украины «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и некоторые другие законодательные акты Украины» №4309а от 21.07.2014

Просто

Обмен электронными документами - это не только экономно и удобно, но и чрезвычайно просто. Вам необходимо сделать только 3 простых шага!

  • Шаг 1. Убедиться в наличии необходимых инструментов: модуля «Электронный документооборот» и электронной цифровой подписи (например, ЦСК «Украина»).
  • Шаг 2. Выяснить, установлен ли у Вашего контрагента модуль «Электронный документооборот».
  • Шаг 3. Отправить своим контрагентам письмо-уведомление о том, что вы обмениваетесь всеми первичными документами в электронном виде.

Наиболее распространенный вариант:

Стороны соглашаются, что счета, акты и налоговые накладные за услуги или товары, полученные по настоящему Договору, будут предоставлены исключительно в электронном виде, составленные согласно действующему законодательству об электронных документах, электронном документообороте и электронной цифровой подписи, с заполнением всех обязательных реквизитов и наложением электронной цифровой подписи уполномоченного лица и печати.

Социально сознательно

Экономическая ситуация в Украине на данный момент чрезвычайно сложна. В условиях, когда даже крупнейшие компании вынуждены идти на сокращение расходов, экономия средств на бумаге, картриджах и услугах почты за счет использования модуля «Электронный документооборот» позволит сохранить рабочие места для украинцев и поддержать экономику страны в целом. Сейчас, когда нашей стране как никогда нужна поддержка каждого сознательного гражданина, мы считаем своим долгом сделать все возможное для улучшения ситуации и приглашаем вас присоединиться к социальной миссии команды «M.E.Doc».



«M.E.Doc Зарплата» — это модуль системы электронного документооборота «M.E.Doc», который автоматизирует расчет и начисление заработной платы сотрудников малых и средних предприятий, а также все процессы учета и управления персоналом.

Модуль «M.E.Doc Зарплата» предоставит в Ваше распоряжение перечень типовых видов оплат, фондов и их начислений, комплекты всех необходимых отчетов, которые сформированы с учетом требований контролирующих органов.

С помощью модуля «M.E.Doc Зарплата» Вы сможете:

  • создавать и вести личные карточки сотрудников, в которых содержится вся необходимая информация о них;
  • вести расчетные листы сотрудников (с учетом одноразовых премий, доплат, отпускных, больничных);
  • рассчитывать начисления в фонды, как в целом по предприятию, так и отдельно по каждому сотруднику;
  • формировать документы для перевода выплат сотрудникам и алиментов в банки на личные счета;
  • хранить расчетные листы за текущий год и все прошедшие периоды.

При этом модуль «M.E.Doc Зарплата» автоматически:

  • рассчитывает заработную плату согласно действующему законодательству (в разрезе по отдельным подразделениям и по предприятию в целом);
  • пересчитывает заработную плату по каждому сотруднику с учетом графика его работы;
  • пересчитывает суммы удержаний и отчислений в фонды за предыдущие периоды при изменении законодательства Украины;
  • заполняет расчетные ведомости на основе данных из личных карточек и расчетных листов;
  • заполняет отчеты (1ДФ, 1ПВ, ЕСВ) на основании зарплатных данных.

Инструкция по модулю «Зарплата» Скачать  Просмотреть



Модуль «Корпорация» - это система электронного документооборота, разработанная специально для крупных предприятий и учреждений с разветвленной структурой подотчетных организаций. В модуле «Корпорация» учтены все особенности обмена документами внутри крупных предприятий и самые актуальные требования законодательства Украины.

Модуль «Корпорация» является бесспорным, признанным профессионалами, эталоном программного комплекса, который решает весь спектр задач создания, сбора, консолидации, анализа и обмена электронными документами между:

  • главным предприятием и подотчетными структурами;
  • главным предприятием / подотчетными организациями и государственными органами.

Какие возможности получает предприятие при внедрении «Корпорация»?

  • автоматический прием документов (в том числе, всей необходимой отчетности) в электронном виде, подписанных ЭЦП, с помощью Интернет;
  • подписание всех исходящих документов ЭЦП, расшифровка и проверка любого созданного и принятого файла во всех возможных разрезах (на целостность, соответствие утвержденному формату, заполнение основных реквизитов и т.п.);
  • формирование в автоматическом режиме квитанций;
  • удобная и быстрая консолидация отчетов полученных от подотчетных организаций.

При обмене все документы в системе заверяются электронной цифровой подписью, которая придает им полную юридическую силу и обеспечивает их целостность и надежную защиту данных документа.

Преимущества внедрения модуля «Корпорация» на Вашем предприятии:

  • максимальное упрощение взаимодействия главного предприятия с подотчетными учреждениями;
  • усовершенствование качества обработки предоставленных электронных документов и отчетов;
  • ускорение обработки и анализа электронных документов: прозрачность движения документов, быстрый поиск документов в единой электронном архиве;
  • сокращение затрат рабочих ресурсов и времени на доставку и обработку документов;
  • отказ от приема и хранения бумажных документов, следовательно, отказ от дополнительных бумажных архивов;
  • гарантированная своевременность подачи документов;
  • повышение уровня контроля над процессом сбора, приема и анализа электронных документов;
  • усиление исполнительской дисциплины благодаря глобальной автоматизации процесса подачи, рассмотрения и обработки документов;
  • прием оперативных, эффективных управленческих решений.

Защита информации в модуле «Корпорация»

Система полностью соответствует требованиям действующего законодательства Украины в сфере криптографической защиты информации.

Опыт внедрения модуль «Корпорация»

С помощью нашей системы построены прием, обработка и обмен электронными документами между субъектами хозяйствования во многих государственных учреждениях. Подробнее.

Инструкция по модулю «Корпорация» Скачать  Просмотреть



Cо вступлением в силу Приказа Министерства финансов Украины № 426 от 02.04.2012 г. «Об утверждении Порядка представления уведомлений об открытии/закрытии счетов налогоплательщиков в банках и других финансовых учреждениях органам государственной налоговой службы».

С 01 мая 2012 года банки Украины обязаны подавать сообщения об открытии/закрытии счетов налогоплательщиков в органы государственной налоговой службы в электронном виде с помощью Интернет-связи с использованием электронной цифровой подписи.

Именно для этого наши специалисты разработали специальную конфигурацию системы «M.E.Doc», которая, согласно требованиям, приведенных в разделах ІV и V вышеупомянутого Порядка:

  • обеспечит формирование и обработку файлов сообщений, квитанций и сообщений-ответов в соответствии с утвержденными форматами и требованиями ГНС Украины;
  • осуществит подписание и шифрование файлов с помощью надежного средства ЭЦП (совместного со средствами ЭЦП, используемых в органах ГНС), и отправит их в ГНС Украины посредством сети Интернет.

КОНФИГУРАЦИЯ СИСТЕМЫ «M.E.DОС БАНКІВСЬКІ РАХУНКИ» поддержит работу усиленных сертификатов открытых ключей, полученных в аккредитованном центре сертификации ключей «Украина», который сотрудничает с органами ГНС Украины.

Для облегчения обмена документами с ГНС Украины программа:

  • выполнит автоматический прием квитанций и уведомлений-ответов относительно обработки сообщений об открытии / закрытии счетов;
  • разместит их в удобном для просмотра виде.

По результатам Ваших отправлений в дальнейшем Вы сможете:

  • провести анализ, поиск и сортировку необходимых документов в реестре по любым необходимым реквизитам;
  • увидеть полную и актуальную картину результатов приема и обработки отправленных сообщений в ГНС Украины.

БОЛЕЕ ДЕТАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ О КОНФИГУРАЦИИ СИСТЕМЫ «M.E.DОС БАНКІВСЬКІ РАХУНКИ» ВЫ МОЖЕТЕ НАЙТИ ЗДЕСЬ.

Стоимость подключения к такому дополнительному сервису «M.E.Doc» по открытию/закрытию счетов составляет 1002 грн/год для новых клиентов, и 1000 грн/год - продление

КУПИТЬ КОНФИГУРАЦИЮ «БАНКІВСЬКІ РАХУНКИ»

ВАЖНО: в соответствии с Порядком подачи уведомлений об открытии/закрытии счетов плательщиков налогов, отправку сообщений в ГНС Украины проводится с использованием электронной цифровой подписи. С порядком получения усиленных сертификатов ЭЦП Вы можете ознакомиться на сайте

АЦСК «Украина».

Если Вас заинтересовала новая конфигурация для работы с банковскими счетами системы «M.E.Doc» , мы с удовольствием проведем Вам презентацию нашего нового сервиса.