Зручна альтернатива апаратному РРО
ПРРО — програмне рішення, яке можна використовувати на будь-якому сучасному пристрої(ноутбук, планшет, смартфон). Є зручною та технологічною альтернативою апаратним касовим апаратам та мають повний набір функцій для реєстрації розрахункових операцій на сервері ДПС.
Рішення, розраховане на малий та середній бізнес буде цікаве:
- Роздрібній торгівлі
- HoReCa
- Інтернет-магазинам
- Сфері послуг
- Медичній сфері
- Виробництву
ПРРО Cashalot та СОТА-Каса від «Лінкос груп» мають повний набір функцій для фіскалізації розрахункових операцій та готовий для використання довідник номенклатури, що дозволить розпочати роботи з Вашою касою за лічені хвилини.
Основні переваги
- Зручна організація, адміністрування та керування касою;
- Прийняття будь-яких видів оплати: безготівкова, програми лояльності, оплата частинами тощо;
- Робота офлайн протягом 36 годин зі збереженням чеків(норма призупинена на період воєнного стану);
- Передбачено довідник кодів УКЗЕД – обов’язковий реквізит чека;
- Сервісне обслуговування ПРРО входить в абонентську плату;
- Готові довідники номенклатур та вивантаження власних довідників;
- Мобільність та зручність.
- Доступна ціна- Ви витрачаєте лише 90-135 грн на місяць(Cashalot для ФОП)*
Порівняння витрат на апаратний РРО, ПРРО від Checkbox та Cashalot
| апаратний РРО | Checkbox | Cashalot | |
| Придбання обладнання на старті, грн | від 10 000 | Немає витрат на придбання обладнання | від 1080* |
| Щомісячне обслуговування, грн | 200-300 | 178.8 | від 90* |
| Дод. обслуговування (пломби, перевірки тощо), грн | 500 | відсутнє | відсутнє |
| Оновлення прошивки в разі змін у законодавстві, грн | 400 | відсутнє | відсутнє |
*ціни наведені згідно кількості одночасно придбаних кас
| Кількість кас | Фізична особа-підприємець | Юридична особа |
|---|---|---|
| 1 — 2 | 1620 ₴ | 2640 ₴ |
| 3 — 9 | 1320 ₴ | 2100 ₴ |
| 10 + | 1080 ₴ | 1680 ₴ |
| 1 — 2 | 1920 ₴ | 2940 ₴ |
| 3 — 9 | 1620 ₴ | 2400 ₴ |
| 10 + | 1380 ₴ | 1980 ₴ |
| Без ліцензії | 300 ₴ | 300 ₴ |
| 1 — 2 | 1870 ₴ | 2890 ₴ |
| 3 — 9 | 1570 ₴ | 2350 ₴ |
| 10 + | 1330 ₴ | 1930 ₴ |
| Без ліцензії | 250 ₴ | 250 ₴ |
| Операцій на місяць (чеків) | Кількість кас | Ціна, грн |
|---|---|---|
| 1000 | Необмежена | 1620 грн/рік |
Увага! Міністерство фінансів затвердило нову форму фіскального чека (Наказ № 601 та № 632).
З 1 березня 2025 року фіскальні чеки, видані за старою формою, більше не вважатимуться розрахунковими документами. За таке порушення передбачені штрафи: 100% вартості товарів, проданих з порушеннями – за перший випадок і 150% – за кожний наступний.
Хто повинен застосовувати РРО / ПРРО / касові апарати?
Обов’язок із застосування ПРРО / РРО у 2023 році стосується практично всіх юридичних осіб та ФОП, що працюють у сфері роздрібної торгівлі, послуг населенню та громадського харчування та приймають оплати готівкою, платіжними картками, жетонами тощо
1. ТОВ та ФОП, що працюють у сфері роздрібної торгівлі, послуг населенню, громадського харчування
Якщо суб’єкт господарювання приймає від населення оплати готівкою, особистими платіжними картками, жетонами тощо — воно має використовувати РРО, а покупцеві повинен видаватися фіскальний чек в місці здійснення розрахункової операції.
Приклад бізнесу: Супермаркети, мінімаркети, магазини продуктів харчування, господарських товарів та одягу, кафе, ресторани, заклади сфери обслуговування, платна медицина тощо. Оргформа: ТОВ, АТ, ФОП платники єдиного податку 2, 3 груп
2. Електронна комерція (інтернет-магазини тощо)
При продажу товарів через Інтернет-ресурси, в т.ч. із застосуванням систем дистанційної оплати, продавець має реєструвати операцію на РРО / ПРРО та надавати покупцю фіскальний чек у паперовому вигляді в місці видачі передплаченого товару або в електронному вигляді. Виключенням є лише продаж послуг, що не передбачають контакту продавця та покупця (хостинг, доступ до вебресурсу тощо), та сплачуються on-line через дистанційні системи електронної оплати.
Приклад бізнесу:Інтернет-магазини, портали, точки видачі інтернет-магазинів тощо
3. При прийманні оплат для подальшої передачі кур’єрами та поштовими відділеннями
3. При прийомі оплат для подальшої передачі кур’єрами та поштовими відділеннями
Якщо кур’єр поштової служби, служби доставки або іншого сервісу приймає оплати для подальшої передачі продавцю в відділенні або при доставці (в т.ч. післяплатою), він повинен використовувати РРО (найчастіше це касовий апарат або мобільний фіскальний реєстратор) та видавати клієнту фіскальний чек на отримані гроші. Те ж стосується випадків, коли товар сплачується у поштовому відділенні накладом.
Приклад бізнесу:Служби доставки товарів, їжі тощо, поштові відділення
4. Автомати самообслуговування та ПТКС (програмно-технічні комплекси самообслуговування)
Автомати самообслуговування, які прийматимуть оплати готівкою або особистими платіжними картами (крім банківських терміналів), повинні проводити свої операції через РРО
Приклад бізнесу: Водомати, паркомати, вендингові апарати, термінали поповнення, кавові автомати самообслуговування тощо
РРО для ФОП 2,3 групи
Обов’язкове використання РРО / ПРРО / касових апаратів для ФОП — платників єдиного податку 2,3 групи, що працюють у сфері роздрібної торгівлі, послуг, громадського харчування, введено ще 1 січня 2022 р. Використовувати РРО також мають Інтернет-магазини, ресторани та кафе, турагенції та туроператори, готелі, продавці ювелірних виробів, текстилю, магазини секонд-хенд тощо. Після введення військового стану штрафи за порушення щодо РРО призупинили, проте вони мають повернутися з 1 липня 2023 р.