Если субъект хозяйствования не изменил электронные ключи цифровой подписи при смене руководства, штрафов не будет, однако возникают другие негативные последствия.
ДФС у Рівненській області нагадує, що у випадку, коли у платника, який веде електронний документообіг, змінився керівник, головний бухгалтер чи податкова адреса, потрібно отримати ключі електронного підпису на посадових осіб, які мають право підпису документів. При цьому необхідно переукласти з ГУ ДФС в області Договір про визнання електронних документів.
Нові ключі слід отримати до відправки наступної електронної звітності.
У випадку, коли суб’єкт господарювання не змінив електронні ключі цифрового підпису при зміні керівництва, — штрафи не передбачені, однак виникають інші негативні наслідки:
- відмова в прийнятті звітності;
- відмова в реєстрації податкових накладних в ЄРПН.